Revisionssichere Archivierung – Erfüllt Ihre E-Mail Archivierung die rechtlichen Anforderungen nach GoBD?
24. März 2017
Tipp für kleine Unternehmen und Existenzgründer:
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung aus Deutschland – zum erschwinglichen Preis
Revisionssichere Archivierung – Ende der Schonfrist: 01.01.2017
Tipp für kleine Unternehmen und Existenzgründer:
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung aus Deutschland – zum erschwinglichen Preis
Am 01.01.2017 war GoBD-Stichtag. Kennen Sie die neuen Vorgaben? Sind Ihre geschäftlichen E-Mails revisionssicher *** archiviert?
Das Bundesministerium für Finanzen hat die Anforderungen bereits 2014 bekanntgegeben – und eine Schonfrist bis zum 31.12.2016 gewährt. Nach Ablauf dieser Schonfrist besteht nun seit 01.01.2017 die Pflicht, alle E-Mails mit der Funktion eines Handels- und Geschäftsbriefs oder eines Buchungsbelegs so zu archivieren, dass diese revisionssicher *** für die jeweils vorgeschriebene Dauer (i.d.R. 6 bzw. 10 Jahre) aufbewahrt werden.
*** Revisionssicher – was bedeutet das?
In Deutschland müssen elektronische Archivsysteme verschiedenen Anforderungen entsprechen. Wichtige Schlagworte sind: Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit des Gesamtverfahrens, Schutz vor Veränderung / Verfälschung / Verlust, Nutzung nur durch Berechtigte, Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, Dokumentation des Verfahrens, Nachvollziehbarkeit, Prüfbarkeit.
Die Anforderungen im Detail:
https://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit,
https://www.bundesfinanzministerium.de/ … (nachträglicher Hinweis: Der Direkt-Link auf das PDF Dokument ist leider nicht mehr gültig. Besonders Seite 26, Nr. 121 war interessant. Bei Bedarf können die Inhalte evtl. beim Bundesfinanzministerium erfragt bzw. angefordert werden).
Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch auf der Plattform IT-BUSINESS >
Diese Regelung stellt insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen vor ein Problem
Während große Unternehmen in der Regel eigene Server betreiben und diese Archivierung über eine zusätzliche Software zwischenschalten können, steht kleinen und mittelständischen Unternehmen oft nicht die benötigte Server- und Netzwerkstruktur zur Verfügung. Der Wunsch nach einer Lösung, die ohne größere technische und strukturelle Veränderungen für einen erschwinglichen Preis diese Art der Archivierung bietet, wurde durch Hornetsecurity mit dem Produkt Aeternum erfüllt.
Die Lösung: Aeternum von Hornetsecurity
Rechtskonforme, vollautomatische, revisionssichere E-Mail-Archivierung aus Deutschland.
Was ist das Besondere an Aeternum?
Aeternum ist eine der wenigen Lösungen, die die Erfüllung dieser rechtlichen Anforderung für kleine und mittelständische Unternehmen ohne großen Aufwand und mit kleinem Budget ermöglicht.
Der Preis für die E-Mail-Archivierung für einen Nutzer / ein Postfach liegt unter 10 Euro pro Monat. Bei der Buchung von Aeternum steht automatisch auch der leistungsfähige Spam- und Virenfilter von Hornetsecurity zur Verfügung. Neben diesen Produkten werden optional weitere Services angeboten: E-Mail-Verschlüsselung, Advanced Threat Protection, verschlüsselter Cloud-Speicher, Webfilter, Hosted Exchange.
Sie können die Lösung 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen: https://www.hornetsecurity.com/de/services/e-mail-archivierung