Was ist ein CMS / Content-Management-System

Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Software, mit der Inhalte einer Website erstellt, bearbeitet und verwaltet werden können, auch im Team. Damit lassen sich Seiten, Texte, Bilder sowie ganze Strukturen ohne Programmierkenntnisse pflegen.

Vorteile eines CMS

Inhalte lassen sich flexibel anpassen und erweitern
unzählige Erweiterungen (Plugins/Module) für neue Funktionen
optische Gestaltung über Templates/Themes steuerbar
gemeinschaftliches Arbeiten mehrerer Personen möglich

Administration und Updates

Auch wenn viele Anbieter vorinstallierte Systeme oder „1-Klick-Installationen“ bereitstellen: Ein CMS braucht laufende technische Betreuung.

Updates betreffen sowohl Funktionen als auch wichtige Sicherheitslücken
Backups vor und nach Updates sind Pflicht
Fehler können auftreten, z. B. durch inkompatible Erweiterungen – hier ist technisches Know-how nötig

Wer diese Verantwortung nicht selbst übernehmen möchte, sollte die Administration an eine Agentur oder Fachkraft übertragen.

Barrierefreiheit und Rechtssicherheit

Ein CMS bietet deutlich mehr Möglichkeiten als ein Baukasten, wenn es um Barrierefreiheit und DSGVO-Konformität geht. Mit der richtigen Umsetzung können Unternehmenswebsites so gestaltet werden, dass sie die Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) erfüllen – was für die meisten gewerblichen Webseiten inzwischen verpflichtend ist.

CMS und Künstliche Intelligenz (KI)

Viele CMS integrieren inzwischen erste KI-Funktionen oder lassen sich mit KI-Tools erweitern. Damit können zum Beispiel:

Texte vorgeschlagen oder überarbeitet werden
Bilder generiert oder optimiert werden
Layout-Anpassungen erleichtert werden

Das spart Zeit, ersetzt aber keine klare Strategie: Barrierefreiheit, Rechtssicherheit und Qualität bleiben Aufgaben, die Fachwissen und manuelle Eingriffe erfordern.

Beliebte CMS

WordPress

Das weltweit am meisten genutzte CMS
Große Auswahl an Themes und Plugins
Sehr flexibel einsetzbar, von kleinen Websites bis zu komplexen Portalen
Gute Möglichkeiten, Barrierefreiheit umzusetzen (abhängig vom Theme)
Regelmäßige Updates und große Community
Wichtig: Sicherheitsaspekte und Qualität der Erweiterungen müssen sorgfältig beachtet werden

Joomla

Stark strukturiertes CMS mit hoher Flexibilität
Besonders geeignet für mehrsprachige Websites und komplexe Inhalte
YOOtheme als moderne Template-Lösung mit Fokus auf Barrierefreiheit
Etwas steilere Lernkurve als WordPress, aber sehr stabil und zukunftssicher
Auch hier gilt: Updates und Administration sollten professionell betreut werden